A veces, planificar actividades y procesos en un grupo de personas se vuelve un dolor de cabeza. No es para menos: mientras más variables intervengan, más complicado se vuelve todo.Apuntarlo en un documento puede resolver el problema, pero no completamente. ¿Cómo se sabe el estado de la actividad de manera casi instantánea? ¿Y los responsables? ¿Una tabla puede brindar toda esa información? Sí y no.

Sí, porque casualmente la aplicación que te proponemos este #LunesDeApp funciona con algo parecido: tableros. No, porque difícilmente una tabla tenga tanta interactividad como Trello.

Desarrollada por el equipo homónimo, esta app funciona de manera semi offline una vez que hayas creado tu cuenta. En la misma pantalla inicial tiene un tablero de instrucciones, pero debes estar conectado para verlo, así que por aquí te iremos guiando.

Los tableros de Trello son grupos de listas donde se ponen tarjetas. Estas tarjetas pueden ser tareas con asignación y son movibles de una lista a otra con solo arrastrarlas. Para irte ilustrando, hemos usado dos procesos de nuestras rutinas productivas como medio de prensa —la redacción y la corrección—, con las cuales hemos nombrado dos listas.

Al pulsar en Añadir tarjeta en alguna de las listas, podrás teclear el nombre de la tarjeta. Al pulsar en ella, se desplegaran una serie de funcionalidades bastante útiles: vencimiento, etiquetas, miembros, checklists y los registros de actividad (comentarios y modificaciones a la tarjeta). A las tarjetas se le pueden añadir archivos, fotos y enlaces si se pulsa en el icono del clip que aparece en la parte inferior derecha. Todos los cambios se sincronizan una vez que exista conexión a internet.