Lunes de App Documentos de Google

La hegemonía que tiene Microsoft Office en el mundo de la ofimática es indiscutible. Son millones las personas que utilizan algunas de las herramientas de esta suite por su comodidad, las funciones que tiene y la capacidad de vincularse con softwares de otras compañías.

Sin embargo, para usar legalmente alguno de los programas de Microsoft es preciso pagar, y eso es un inconveniente para Cuba debido a las limitaciones que impone el bloqueo norteamericano. Es por ello que la migración a plataformas más flexibles — por ejemplo, aquellas construidas bajo la etiqueta de software libre — no resulta tan descabellado, siempre y cuando estas cumplan con determinados parámetros de calidad/funcionalidad.

Este #LunesDeApp, te proponemos una de esas plataformas, que aunque no llega a ser del todo libre, cuenta con varias características dignas de destacar. Nos referimos a Documentos de Google.

Pantalla principal de documentos

Básicamente, esta app agrupa muchas de las mismas opciones de Microsoft Word. Tiene dos formas de guardado. Si creas un documento en tu dispositivo móvil, este se salva allí para que lo consultes de forma offline y luego se guarda en tu cuenta en Google. Si lo haces desde la página web [2], se guarda directamente en los servidores de la empresa del buscador, y para acceder a él tendrás que conectarte una vez y establecer el acceso sin conexión.

Documentos tiene un apartado para consultar todos los documentos sin conexión

Una vez abierto un documento, verás dos barras de menús. En la primera, tenemos en el lado izquierdo el botón de finalizar — que sirve para guardar los cambios, aunque si estás conectado, se hace auto automáticamente — . A la derecha, están los botones de Deshacer y Rehacer, opciones de formato, Insertar y un menú desplegable.

Menú desplegable del área de trabajo de Documentos

Debajo, tenemos la ya clásica barra de formato, con las opciones para ajustar la tipografía, la alineación, las viñetas, las numeraciones y la sangría. En caso de que no sepas qué significa cada botón, pues deja pulsado unos segundos y te aparecerá una notificación emergente pequeña con la descripción.

Uno de los fuertes de Documentos es la posibilidad de trabajo colaborativo. Dentro del menú desplegable, aparece la opción Sugerir cambios, la cual hace señalamientos al texto sin eliminar o modificar realmente el contenido.

También, al seleccionar una parte de texto, aparece un menú contextual con varias opciones, entre ellas la de insertar comentarios. Y hay más: cuando dos personas tienen acceso a un mismo documento y ambas están editándolo online, pues la aplicación te lo indica en tiempo real mediante globos de texto sobre las palabras que están cambiando.

Son varios los elementos que se pueden insertar en la app

¿De negativo? En primer lugar, el modo en que funciona todo Google. Para usar Documentos, necesitas una cuenta del buscador, que se crea al hacerte un correo Gmail. Y aunque esto parece gratuito, no lo es: con el tiempo, comienza a invadirte la publicidad. En segundo, hay características que requieren conexión a Internet; entre ellas el corrector ortográficos y el compartir un documento de Google con otras personas.

Al pulsar el botón flotante, también se pueden crear documentos en formato docx, que pueden ser compartidos offline

Descárgala ya desde APKpure.