En la actualidad, el teléfono móvil se ha convertido en un compañero indispensable en nuestra vida diaria, y su verdadero potencial se desbloquea a través de las aplicaciones. En este artículo, te presentaremos una app que puede facilitar tu día a día y aumentar tu productividad.
Cuando se trata de organización, Notion es una herramienta excepcionalmente versátil. ¿Necesitas una aplicación de gestión de tareas? tiene todo lo que necesitas. ¿Buscas un bloc de notas digital? también lo ofrece. ¿Prefieres un sistema que represente de manera visual la organización de proyectos? Sí, puede hacerlo. ¿Y un calendario? Por supuesto, tiene una solución para eso. Esta app es una verdadera navaja suiza de la productividad.
Además, una gran noticia para los usuarios es que el software ha hecho su plan personal ilimitado completamente gratuito, lo que lo hace aún más atractivo.
Sin embargo, es importante destacar que, aunque es extremadamente versátil, el programa puede ser un poco abrumador para los recién llegados. Por eso, profundizaremos tanto en la empresa detrás de esta herramienta como en su funcionalidad.
Notion Labs, el startup detrás de Notion, fue fundado en 2013 por Ivan Zhao y tiene su sede en San Francisco. La empresa ha experimentado un crecimiento notable, alcanzando su primer millón de usuarios a finales de 2019, momento en el que ya tenía una valoración de 800 millones de dólares.
Para conmemorar este logro, se introdujo un plan gratuito ilimitado para estudiantes, una estrategia diseñada para impulsar la educación a distancia y promover el crecimiento de la marca. Zhao mencionó que incluso profesores de Harvard estaban utilizando Notion para enseñar, lo que demuestra su impacto en la educación.
Entender cómo funciona la app es fundamental para aprovechar su potencial. Imagina las herramientas de productividad más utilizadas diariamente, desde aplicaciones de notas hasta de gestión de proyectos. Ahora, imagina que todas esas aplicaciones se fusionan en una sola que ofrece todas las funciones que necesitas.
Notion te permite crear notas, documentos, gestionar proyectos y tareas, y mucho más. La aplicación funciona tanto en línea como sin conexión, lo que te permite trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento.
Otra característica destacada es su sincronización multiplataforma basada en la nube. Puedes acceder desde la web, aplicaciones para Windows, Mac, iOS y Android. Con una cuenta, todo lo que hagas en una plataforma se sincroniza automáticamente en todas las demás.

Si deseas comenzar a usar la app puedes seguir estos pasos:
1. Registro en Notion: Crea una cuenta gratuita utilizando tu correo electrónico o cuentas de Google o Apple.
2. Explora la Interfaz: Familiarízate con la estructura de espacios de trabajo, páginas y bloques en Notion.
3. Crea Tu Primera Página: Inicia creando una página en tu espacio de trabajo y personalízala con un nombre y un icono.
4. Agrega Contenido con Bloques: Utiliza bloques para añadir texto, listas, tablas y otros elementos a tus páginas.
5. Organiza y Personaliza: Reorganiza los bloques mediante arrastrar y soltar, crea subpáginas, aplica etiquetas y personaliza con iconos y portadas.
6. Comparte y Colabora: Invita a otros usuarios a colaborar en tus páginas y establece permisos de acceso.
7. Sincronización Multiplataforma: Accede a Notion desde la web, aplicaciones para Windows, Mac y dispositivos móviles. Mantén tu contenido sincronizado en todas las plataformas.
8. Importa y Exporta Contenido: Importa contenido desde otras aplicaciones y exporta tus trabajos en varios formatos.
9. Explora Plantillas: Aprovecha las plantillas predefinidas de Notion para agilizar tus proyectos y tareas.

El plan gratuito de Notion ha eliminado la limitación de bloques, que anteriormente estaba fijada en mil bloques. Ahora, puedes crear bloques ilimitados en la versión gratuita, lo que significa que no hay razón para cambiar a un plan de pago a nivel personal. Sin embargo, a nivel empresarial, los planes de pago ofrecen funciones adicionales.