En 2024, la Plataforma para la Gestión Administrativa del Sistema de Programas y Proyectos (GAPID) pretendía organizar todos los proyectos de los programas Nacionales, Sectoriales y Territoriales de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI) centralizando su gestión.
En aquel entonces, Arturo Orellana García, su desarrollador por parte de la Sociedad de Interfaz Kainos S.A, explicaba que dentro del programa piloto de GADIP –en producción desde abril de 2024– había en la plataforma 537 investigadores registrados en proyectos y programas, de los cuales 110 son usuarios registrados.
Dos años después, GAPID registra 678 proyectos vinculados a 107 programas de CTI, con la participación de 2 275 investigadores, profesores, especialistas, técnicos y estudiantes de 216 organizaciones del país.
Esta herramienta digital permite organizar la documentación, dar seguimiento a las investigaciones, administrar recursos y registrar sus resultados, de manera que las instituciones y los responsables de los programas puedan consultar la información desde un mismo sistema.
Según explicó a Juventud Técnica, Orellana García, actualmente GAPID continúa en fase piloto como parte del proyecto Ciencia en Cuba, orientado a incorporar tecnologías digitales a la gestión y evaluación de la actividad científica nacional.
De los 107 programas registrados, 14 son nacionales, 44 sectoriales y 49 territoriales y a ellos se suman otros 15 proyectos no asociados a programas.
Disponible en gapid.cienciaencuba.cu, la plataforma también permite gestionar los procesos de certificación de actividades y resultados, así como los informes científico-técnicos anuales y su funcionamiento responde al Reglamento del Sistema de Programas y Proyectos, actualizado en 2025.
Más información al alcance de los usuarios
Para utilizar GAPID se requiere autentificarse en la plataforma y cada usuario tiene acceso a las funcionalidades disponibles, en correspondencia con su rol en el Sistema de Programas y Proyectos.
Asimismo, hay servicios públicos que no requieren autentificación, como el acceso a las convocatorias vigentes de Programas de CTI y la consulta de información sobre las organizaciones con personalidad jurídica del país, un servicio desarrollado a partir del Directorio de Unidades Institucionales y Establecimientos proporcionado por la Oficina Nacional de Estadística e Información.
Orellana García agregó que los registros de entidades de CTI y de personas naturales con categorías científicas, tecnológicas y biotecnológicas están en fase de despliegue y, una vez actualizados los contenidos de sus asientos estarán disponibles públicamente para su consulta por las personas naturales y jurídicas.
Por otra parte, se trabaja en el desarrollo de nuevas soluciones como la Plataforma de ofertas y demandas tecnológicas, diseñada para facilitar la conexión y la transferencia de conocimientos y tecnologías entre los oferentes (propietarios/desarrolladores) y los demandantes (usuarios/implementadores), mediante la cual se podrán visibilizar los resultados de las actividades de ciencia, tecnología e innovación y facilitan los procesos de innovación.
La apuesta por la transformación digital va más allá de la digitalización de los procesos de gestión de las actividades de ciencia, tecnología e innovación para hacerlos más eficientes, sino que propiciará transformaciones impulsadas por la integración de las tecnologías digitales, convirtiendo los procesos en datos que favorecerán el análisis, la evaluación, la toma de decisiones, así como la innovación y creación de valor a partir de ellos.
De esta forma, comentó, el país se posiciona en una ruta más ágil y efectiva hacia el desarrollo científico.
Hacia un sistema integrado de información científica
El Dr. C. Ricardo Casate Fernández, director de Programas y Proyectos Estratégicos en el Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente de Cuba (CITMA), resaltó que el proyecto “Transformación digital de la gestión de las actividades de ciencia, tecnología e innovación en Cuba”, conocido como Ciencia en Cuba surgió para dar respuesta a dos problemas relacionados con este tema, el bajo nivel de informatización de los procesos de gestión de las actividades de ciencia, tecnología e innovación y la insuficiente disponibilidad de datos e información oportunos y de calidad y confiables sobre las mismas.
Su objetivo –señaló– es integrar las tecnologías digitales a la gestión y evaluación de las actividades para hacer más eficientes los procesos y disponer de forma oportuna de datos e información de calidad que contribuyan a la toma de decisiones y al perfeccionamiento de las políticas de ciencia, tecnología e innovación.
Este proyecto está asociado al Programa Sectorial CITMA “Gestión de ciencia, tecnología e innovación para el desarrollo sostenible” y en su ejecución participan el Instituto de Información Científica y Tecnológica, la Empresa de Tecnologías de la Información y Servicios Telemáticos Avanzados (Citmatel), el propio ministerio, la Academia de Ciencias de Cuba, el Parque Científico Tecnológico de la Habana, la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI), la Universidad Central “Martha Abreu” de Las Villas y la Universidad de Pinar del Río “Hermanos Saíz Montes de Oca”.
Entre los resultados tangibles del proyecto destacan por los avances logrados en su implementación, GAPID, el Registro de Entidades de Ciencia, Tecnología e Innovación; el Registro de personas naturales con categorías científicas, tecnológicas y biotecnológicas y el Sistema de gestión de información en ciencia, tecnología e innovación con alcance nacional (CRISCuba).